Coaching
Õnnestumisest õppimine meeskonnas
Tegevused
Millele tähelepanu pöörata?
Sissejuhatus ja kaardistamine - 20 min
Kokkulepped
1. Leppige kokku sessiooni juht.
2. Sõnastage omavahelised suhtluspõhimõtted, mis toetavad turvalist ja toetavat protsessi.
3. Määrake ajaperiood, mille õnnestumisi kaardistate.
3 min
- Sessioonijuhi roll on jälgida aega ja kokkulepetest kinnipidamist, teha sissejuhatus igasse etappi ning modereerida suhtlust.
- Suhtlemise baaskokkulepped võiksid olla: ajaraamidest kinnipidamine, väärtustav ja lugupidav suhtumine üksteisesse. Soovi korral võib lisada ka muid kokkuleppeid. Leppige samuti kokku, kuidas sessioonijuht aega jälgib ja sellest märku annab.
- Kas keskendute 1 nädalale, 1 kuule, 3 kuule või tervele aastale?
Meeskonna õnnestumiste kaardistamine - 2 varianti
Sessioonijuht valib, kas kasutada varianti A või B, et kaardistada meeskonna õnnestumised valitud perioodi jooksul.
VARIANT A
Iga meeskonnaliige valib metafoorikaardi (ülal lingile vajutades avanevad kaardid), mille kaudu räägib ühest talle olulisest meeskonna õnnestumisest.
VARIANT B
Sessioonijuht palub kõikidel kirjutada samaaegselt virtuaalsele tahvlile 3-6 meeskonna õnnestumist, mis neile rõõmu teeb. Seejärel iga meeskonnaliige valib neist ühe enda jaoks olulisema, millest räägib teistele.
15 min
VARIANT A
Sessioonijuht avab metafoorikaartide lingi ja palub kordamööda osalejatel valida üks kaart (sessioonijuht saab lasta valida kaarte pimesi või avab ekraanil kõik kaardid), mis esindab tema jaoks meeskonna ühte edulugu.
Metafoor loob tähendusrikka ja isikliku silla kogemuse ja selle jagamise vahele. Inimene räägib rohkem südamest ja peegeldab enda väärtusi. Meeskonnaliikmed kuulavad mitte ainult sisu, vaid ka tunnet, tähendust ja kujundit – see süvendab üksteise mõistmist.
VARIANT B
Sessioonijuht avab virtuaalse tahvli, millele on osalejatel juurdepääs, nt Zoomi tahvel. Ta annab ülesande kahes jaos- kõigepealt palub kirjutada kõikidel samaaegselt 3-6 meeskonna õnnestumist. Seejärel toimub jagamise ring, kus ta palub igal ühel valida üks tema jaoks oluliseim õnnestumine ja rääkida teistele, miks see on talle tähtis. Lühikese ajaga tekib kollektiivne pilt paljudest erinevatest õnnestumistest – see aktiveerib grupi mälu ja rikastab arutelu. Kui inimene näeb mitmekesisust ja hulka õnnestumisi korraga, tekib ajus tugev signaal: „Me oleme edukad“ – see vähendab negatiivsust ja suurendab meeskonna enesekindlust.
Ühe õnnestumise valik
Meeskond valib ühe eduloo, mida analüüsida ja millest ühiselt õppida.
2 min
Sessioonijuht palub igal meeskonnaliikmel kirjutada chatti üks õnnestumine, mille sügavam uurimine võiks meeskonnale kõige rohkem väärtust luua.
Seejärel vaadatakse ühiselt, millist õnnestumist mainiti kõige enam, ja valitakse see edulugu edasiseks süvitsi uurimiseks.
Põhiprotsess - õnnestumisest õppimine 35 min
Meeskonnaliikmed küsivad ja vastavad coachingu küsimustele
Vajutades kaardile avanevad küsimused.
Kokku on kolm küsimuste vooru, mis igaüks kestab 5 minutit.
Iga voor keskendub ühele teemale, – õnnestumise mõju, edutegurid ja võimalused kogemuse edasiseks rakendamiseks.
5 min
5 min
5 min
Küsimusi saab valida kahel viisil:
- Saab teha pimevalimist, st küsimusi pole näha, sessioonijuht klikib kaardil (nt palub igal meeskonnaliikmel öelda üks number ja valib selle kaardi) ja alles siis ilmub küsimus.
- Sessioonijuht avab kõik küsimused, need on korraga näha ja meeskonnaliikmed valivad neid kordamööda.
Meeskonnaliikmed kordamööda vastavad küsimustele.
Esimene meeskonnaliige valib ühe küsimuse ja vastab sellele, teine valib küsimuse ja vastab sellele, kolmas … jne kuni selle küsimuste vooru aeg saab läbi.
Meeskonna tugevuste kaardistamine
6 min
Meeskonnaliikmed jagavad oma taipamisi meeskonna tugevuste/edutegurite kohta.
- Sessioonijuht palub esmalt igal osalejal kirjutada vestlusesse (chat’i) üks meeskonna tugevus, millest nad protsessi käigus teadlikuks said, ning seejärel jagada seda tugevust kordamööda ka teistega.
Meeskonna tugevuste rakendamine - järgmised sammud
6 min
Kuidas seda õnnestumise kogemust edaspidi rohkem kasutada?
Mis võiks olla meie meeskonna järgmine samm?
- Sessioonijuht palub meeskonnaliikmetel chat-i kirjutada, kuidas meeskond võiks oma tugevusi rohkem rakedada ja mida järgmisena ette võtta tänu sellele õnnestumisele.
- Kui kõikidel on valmis, siis palub ta igalühel mõtted ette lugeda.
Lõpuring
6 min
- Meeskonnaliikmed jagavad igaüks ühe mõtte, mida nad selle protsessi juures väärtustavad.
- Sessioonijuht võib anda kõikidele 1 min aega järelemõtlemiseks.
