Coaching
Meeskonnaga Väljakutse lahendamine
Tegevused
Millele tähelepanu pöörata?
Sissejuhatus - 5 min
Kokkulepped
Leppige kokku sessiooni juht.
Sõnastage suhtluspõhimõtted, mis aitavad luua turvalise ja struktureeritud arutelu.
LISA:
Soovi korral võite alustada lühikese soojendusega, kasutades metafoorikaarte.
Iga osaleja valib ühe kaardi, mis sümboliseerib ressurssi, mida ta täna meeskonda toob, või seda, mida ta loodab sessiooni parima tulemuse olevat.
Planeerige selle jaoks lisaks aega umbes 1 minut inimese kohta.
3 min + soojendus
- Sessioonijuht hoiab aega, jälgib kokkulepetest kinnipidamist, tutvustab iga etapi sisu ning modereerib vestlust.
- Omavahelised kokkulepped võivad sisaldada ajakavast kinnipidamist, lugupidavat ja väärtustavat suhtumist ning muid põhimõtteid, mis toetavad turvalist ja keskendunud koostööd.
- Leppige kokku, kuidas sessioonijuht aega jälgib ja sellest teistele märku annab.
Väljakutse valik
Millist väljakutset/ olukorda te koos meeskonnaga lahendada soovite?
2 min
- Millal see väljakutse algas, kes on seotud osapooled?
- Sõnastage küsimus, millele te täna vastust otsite “Kuidas/ Mida …………………………..?”
- Kirjutage küsimus chat-i.
Põhiprotsess - väljakutse lahendamine 45 min
Meeskonnaliikmete küsimused ja vastused
Vajutades kaardile avanevad küsimused.
Kokku on kolm küsimuste vooru, mis igaüks kestab 6 minutit. Iga voor keskendub ühele teemale.
Küsimusi saab valida kahel viisil:
- Saab teha pimevalimist, st küsimusi pole näha, sessioonijuht klikib kaardil (nt palub igal meeskonnaliikmel öelda üks number ja valib selle kaardi) ja alles siis ilmub küsimus.
- Sessioonijuht avab kõik küsimused, need on korraga näha ja meeskonnaliikmed valivad neid kordamööda.
Meeskonnaliikmed kordamööda vastavad küsimustele.
Esimene meeskonnaliige valib ühe küsimuse ja vastab sellele, teine valib küsimuse ja vastab sellele, kolmas … jne kuni selle küsimuste vooru aeg saab läbi.
Lahendused
I osa Ajurünnak
„Mida kõike võiks teha, et väljakutset lahendada?
7 min
II osa Individuaalne panus
Meeskonnaliikmed kirjutavad kõik samal ajal jagatud virtuaalse ruumi tahvlil (nt zoomi tahvel) Post-it-le ,
- A OSA: “MINA….” Mida ma teen ja millal, et meeskond liiguks väljakutse lahendamise suunas alustades lauset “Mina…….”.
- B OSA: MEESKONNA TEGEVUSED Pakuvad välja ühiseid tegevusi, mille puhul hiljem koos otsustada vastutajad ja ajakava.
Kui kõikidel on valmis, siis loevad lahendused kordamööda ette.
7 min
Ajurünnak:
- Sessioonijuht julgustab erinevate ideede ja vaatenurkade väljatoomist.
- „Mida veel?“ – on põhiküsimus.
- Oluline on ideede hulk, mitte kvaliteet.
- Ideid ei kritiseerita ega hinnata.
- Sessioonijuht võib kasutada meeskonnale harjumuspärast virtuaalset keskkonda, kuhu palub meeskonnaliikmetel vastused kirjutada.
Tegevuskava
Kirjapandud tegevustest tehakse tegevuskava.
3 min
- Sessioonijuht paigutab sarnased tegevused kokku ja üheskoos meeskonnaga lepitakse kokku tegevustele kuupäevad ja vastutajad.
Meeskonnaliikmete usk olukorra lahendamisse
Sessioonijuht palub meeskonnaliikmetel välja tuua, miks nad usuvad, et saavutavad soovitu. “Ma usun, et saavutame soovitu, sest……………………………..”
5 min
Soovi korral võib sessioonijuht paluda meeskonnaliikmetel kirjutada kõigepealt oma vastus chat-i.
Lõpuring
Meeskonnaliikmed jagavad igaüks ühe mõtte, mida nad selle protsessi juures väärtustavad.
5 min
- Sessioonijuht võib anda kõikidele 1 min aega järelemõtlemiseks.